Datenschutzerklärung

für die Android-App Remika und die Website remika.app · Stand: 13. September 2026

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt und gesetzlich nicht erforderlich.

2. Was auf Ihrem Telefon bleibt

Erinnerungen, Geburtstage, Notizen, Fotos und Sprachaufnahmen, die Sie anhängen, sowie alle Einstellungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir haben darauf keinen Zugriff. Wenn Sie die App deinstallieren, werden diese Daten gelöscht – außer Sicherungskopien im von Ihnen gewählten Ordner und Fotos, die Sie in der App mit der Kamera aufnehmen: Diese werden zusätzlich in der Galerie des Telefons gespeichert und bleiben dort.

Sicherungskopien legt die App als Datei in einem Ordner ab, den Sie selbst wählen. Wir laden sie nirgendwohin hoch. Wenn dieser Ordner von einem Cloud-Dienst synchronisiert wird, gelten dessen Bedingungen.

Kalenderdateien (.ics), die Sie mit Remika öffnen, werden nur auf dem Gerät gelesen.

Teilen und Öffnen in anderen Apps: Wenn Sie eine Notiz über das Teilen-Menü von Android weitergeben oder einen Anhang in einer anderen App öffnen, geschieht das auf Ihre Veranlassung; für die empfangende App gelten deren Bedingungen.

3. Welche Daten das Telefon verlassen

3.1 Spracheingabe

Für das Diktieren nutzt Remika den Spracherkennungsdienst von Android (in der Regel von Google). Die Audioaufnahme wird von diesem Dienst verarbeitet – je nach Gerät auf dem Telefon selbst oder auf Servern von Google – und unterliegt der Datenschutzerklärung von Google. Remika erhält davon nur den erkannten Text; Audio aus dem Diktieren wird von uns weder empfangen noch gespeichert. Das Mikrofon wird nur verwendet, wenn Sie das Diktieren selbst starten. Damit Zeitangaben besser erkannt werden, gibt die App dem Erkennungsdienst eine Liste von Hinweiswörtern mit – feste Wörter wie Wochentage und Wörter, die Sie früher in der App korrigiert haben. Sprachpakete für die Offline-Erkennung lädt Android selbst herunter.

3.2 Auswertung von Text durch unseren Server (KI)

In der Grundeinstellung versucht Remika, eine Erinnerung zuerst direkt auf dem Telefon zu verstehen. An unseren Server wird Text geschickt,

• wenn die App in einer Erinnerung kein Datum und keine Uhrzeit findet oder eine Uhrzeit bzw. ein Wort nicht sicher versteht (zum Beispiel, ob „7:30“ morgens oder abends gemeint ist),
• bei jeder Erinnerung, wenn Sie in den Einstellungen die KI-Auswertung eingeschaltet haben – dann ohne Auswertung auf dem Telefon vorab,
• bei Notizen: der gerade diktierte Text, um Satzzeichen zu setzen, einen Titel vorzuschlagen oder ihn in Listenpunkte aufzuteilen; war das Telefon offline, wird das beim nächsten Öffnen der Notiz nachgeholt. Lassen Sie einen Listenpunkt selbst aufteilen, wird auch dieser (ggf. getippte) Punkt gesendet.

Übertragen werden bei Erinnerungen der Text, die aktuelle Uhrzeit mit Zeitzonenabstand, die Sprache der Eingabe und die voreingestellte Erinnerungsuhrzeit; bei Notizen nur der Text und die Sprache. Zusätzlich wird die Installationskennung aus Abschnitt 3.3 mitgeschickt. Unser Server läuft bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) und leitet den Text an die Gemini API von Google (Google LLC, USA) weiter, die das Ergebnis erzeugt. Wir speichern den Text nicht. Technische Fehlermeldungen können kurzzeitig in der Echtzeit-Protokollansicht von Cloudflare erscheinen; wir legen daraus keine dauerhaften Protokolle an. Google verarbeitet den Text nach den Nutzungsbedingungen der Gemini API (kostenpflichtige Nutzung) zur Bereitstellung des Dienstes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Auswertung ist die Funktion, die Sie mit der Eingabe anfordern.

3.3 Installationskennung und Nutzungsgrenze

Beim ersten Kontakt mit unserem Server erhält die App eine zufällige Kennung. Sie enthält keine Angaben über Sie oder Ihr Gerät. Auf dem Server speichern wir zu dieser Kennung nur das Erstellungsdatum (bis zu 400 Tage nach der letzten Nutzung) und einen Tageszähler der Anfragen (2 Tage), um die Grenze von 20 Auswertungen pro Tag durchzusetzen.

3.4 IP-Adresse

Bei jeder Verbindung zu unserem Server wird Ihre IP-Adresse technisch von Cloudflare verarbeitet. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen pro IP-Adresse: höchstens 10 Anfragen pro Minute – dieser Zähler wird 60 Sekunden nach der letzten Anfrage gelöscht – und höchstens 10 neu ausgegebene Kennungen pro Tag – dieser Zähler wird nach 2 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiger, nicht missbrauchbarer Dienst.

3.5 Feiertage und Schulferien

Um Feiertage im Kalender anzuzeigen, fragt die App das gewählte Land, gegebenenfalls die Region und das Jahr bei den öffentlichen Diensten OpenHolidays API (openholidaysapi.org) und Nager.Date (date.nager.at) ab. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Dienste übermittelt; andere Daten werden nicht gesendet. Die Ergebnisse werden auf dem Telefon zwischengespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Berechtigungen der App

• Mikrofon – für das Diktieren und für Sprachnotizen, nur auf Ihren Knopfdruck.
• Kamera – um ein Foto an eine Erinnerung oder Notiz anzuhängen, nur auf Ihren Knopfdruck. Fotos bleiben auf dem Gerät.
• Fotos und Medien – damit ein mit der Kamera aufgenommenes Foto zusätzlich in der Galerie gespeichert wird.
• Benachrichtigungen und exakte Wecker – damit Erinnerungen pünktlich erscheinen. Dabei werden keine Daten übertragen.

5. Übermittlung in Drittländer

Cloudflare, Inc. und Google LLC haben ihren Sitz in den USA. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

6. E-Mail an uns

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und Nachricht, um zu antworten. E-Mails an Adressen bei remika.app werden über Cloudflare Email Routing an unser Postfach bei WEB.DE (1&1 Mail & Media GmbH, Deutschland) weitergeleitet. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

7. Diese Website

remika.app wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse. Die Website setzt keine Cookies, lädt keine externen Schriften und verwendet keine Analyse-Werkzeuge.

8. Kinder

Remika richtet sich an Personen ab 13 Jahren.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Da wir keine Konten führen und die Kennung aus Abschnitt 3.3 keiner Person zugeordnet ist, können wir Daten in der Regel keiner Person zuordnen; die Daten auf Ihrem Telefon kontrollieren Sie selbst. Schreiben Sie uns bei Fragen an privacy@remika.app.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).

10. Änderungen

Wenn sich die App ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.